bêta · en construction
Comment ça marche
Quatre choses à savoir.
🧭 Refaire le tour du site
Le tour guidé de la première connexion, qui montre chaque écran à sa place. Deux minutes, et il se passe à tout moment.
Il s'adapte à vos droits. Le vôtre passe par la Planification et la Console ; celui d'un médecin par les desiderata, les absences et le remplacement d'une garde.
1. Voir qui est de garde
L'onglet Accueil montre qui est de garde maintenant, avec son numéro. Appuyez dessus pour appeler.
Le créneau change à 9 h et à 21 h.
2. Donner ses disponibilités
Dans Mes Desiderata, choisissez une semaine et écrivez ce qui vous arrange ou vous bloque :
« Je ne peux pas le mercredi ni le jeudi, je suis en formation à Liège. Je préfère les nuits en début de semaine. »
Écrivez comme vous le diriez : il n'y a rien à cocher.
Une semaine commencée n'accepte plus de souhait. Un rappel arrive une semaine avant, si vous n'avez rien écrit.
Pour un congé, ne passez pas par là. Déclarez-le dans Mes absences, juste au-dessus : une fois suffit, et tous les plannings concernés en tiendront compte. Une absence n'est pas un souhait que l'IA pèse — c'est une date où vous n'êtes pas là, et elle est vérifiée.
Vous ne pouvez plus assurer une garde
Sur l'Accueil, à côté de chacune de vos gardes, le bouton « Je ne peux plus » lance un appel. Les collègues qui peuvent la reprendre sont prévenus par email ; le premier qui se propose est retenu.
Un administrateur valide ensuite : rien ne change avant sa validation, et les deux personnes sont prévenues quand c'est fait. Les agendas suivent tout seuls.
Si la garde commence dans moins d'un jour, le bouton n'apparaît pas : à ce stade, appelez directement un administrateur.
3. Recevoir ses gardes dans son agenda
Dans Mon Profil, le bouton « Ajouter à mon calendrier » met vos gardes dans l'agenda de votre téléphone. Une seule fois : elles se mettent à jour ensuite toutes seules.
Ce lien est personnel. Ne le transmettez pas.
4. Se parler
L'onglet Messagerie est un fil unique que toute l'équipe lit. « Quelqu'un peut prendre mon mardi ? », « je suis au bloc cet après-midi » : ce qui se disait par SMS entre deux personnes, et se répétait trois fois.
Un message envoie une notification sur le téléphone de ceux qui les ont autorisées. Jamais un email : les emails de ce site portent des gardes et doivent être lus, et y mêler la conversation courante apprendrait à les ouvrir distraitement.
Une conversation ne fait pas dix notifications : elles se remplacent l'une l'autre, et vous ne voyez que la dernière. Une pastille sur l'onglet compte ce qui est arrivé depuis votre dernière visite.
Chacun écrit dans sa langue : le message est traduit pour ceux qui lisent dans l'autre. Une traduction automatique se trompe — le bouton « Voir le message original » ramène toujours à ce qui a été réellement écrit.
Un message se retire, il ne se corrige pas. Réécrit après coup dans un fil que d'autres ont déjà lu, il changerait une conversation dont ils se souviennent autrement.
Questions courantes
Le planning a changé, je n'ai rien vu
Chaque modification déclenche un email aux personnes concernées. Votre agenda peut mettre quelques heures à se mettre à jour. En cas de doute, l'Accueil fait foi.
Je n'ai pas reçu l'email
Regardez dans vos indésirables, sortez-en le message et ajoutez l'expéditeur à vos contacts.
Quelque chose ne marche pas
L'onglet Signaler ouvre une conversation avec les administrateurs. Dites ce que vous faisiez et ce qui s'est passé. Vous serez prévenu par email de chaque réponse.
Une correction ne semble pas prise en compte
Le site garde une copie locale pour fonctionner sans réseau.
Version chargée : —. Si elle est ancienne,
rechargez la page en maintenant Ctrl (ou Cmd) enfoncé.
Mon nom est mal orthographié
Seul l'administrateur peut le corriger : signalez-le. Votre numéro, lui, est à vous — tenez-le à jour dans Mon Profil.
Messagerie de l'équipe
Un seul fil, que toute l'équipe lit. Les autres sont prévenus sur leur téléphone, jamais par email.
Signaler un problème ou une idée
Ce que vous écrivez ici est lu et traité.
Une capture vaut mieux qu'une longue explication.
Mes signalements
Période de garde cata
Ma garde
Jour férié
Dim
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Informations
Sélectionnez une date pour voir les informations
Mes Desiderata
Remplissez la grille de la semaine, et ajoutez un mot si besoin. L'IA en tiendra compte.
Ce qui vaut pour toutes les semaines. La grille et le message de la semaine restent prioritaires.
Congés, formations, gardes ailleurs. Déclarées une fois, elles valent pour tous les plannings concernés — inutile de les réécrire semaine après semaine.
Touchez une case pour faire défiler : volontiers, plutôt pas, impossible. Chaque changement est enregistré aussitôt. Ce que vous laissez vide veut dire « ça m'est égal ».
La grille dit ce que vous pouvez ; ce cadre dit pourquoi. Expliquer aide l'IA à trancher quand deux souhaits s'opposent.
Mes desiderata enregistrés
Planification des Gardes
Une garde dure une semaine, du lundi 9 h au lundi suivant. Deux créneaux par jour : Jour (9 h-21 h) et Nuit (21 h-9 h).
Programmer les gardes futures
Le cycle de 6 semaines se prolonge tout seul, et chaque planning est généré la veille. Ce formulaire sert aux gardes hors cycle.
Générer un planning manuellement
🧪 Semaine test (beta)
Fait travailler l'IA sans rien enregistrer, pour vérifier ce qu'elle a compris des desiderata.
Absences déclarées
Ce que le générateur ne pourra pas contourner. Une date visiblement erronée se retire ici — prévenez l'intéressé, c'est son absence.
Gestion des Utilisateurs
Inviter un utilisateur
La personne reçoit un email pour choisir son mot de passe. Le lien expire au bout de 24 h : pour un compte qui reste « non activé », l'interrupteur « Relance quotidienne » en envoie un neuf chaque matin, jusqu'à la première connexion.
Liste des médecins
Console
Ce qui n'est qu'à vous. Aucun administrateur ne voit cette page.
🩺 État de la base
Vérifie que la base répond et qu'elle porte bien tout ce que le site attend d'elle. À lancer après chaque évolution du schéma, ou quand quelque chose ne fonctionne pas sans qu'on sache pourquoi.
✉️ Tester l'envoi des emails
Les deux chemins d'envoi sont indépendants : ce n'est pas parce que l'un fonctionne que l'autre fonctionne. Les messages partent à votre propre adresse, à personne d'autre. Regardez ensuite aussi vos indésirables — c'est le résultat le plus instructif.
Le second envoie un lien de réinitialisation de mot de passe à votre adresse : c'est le seul message qui emprunte exactement le même chemin qu'une invitation. Ne cliquez pas dessus, il ne sert qu'à vérifier qu'il arrive.
📊 Le service en chiffres
👋 Didacticiel de première connexion
Ce que voit un médecin qui vient d'activer son compte. Il ne s'ouvre qu'une fois, et se passe à tout moment — le relancer ici ne change rien pour les autres.
🧪 Outils de test (beta)
Crée 4 Dir-Med et 1 adjoint fictifs, mot de passe Test1234!.
À supprimer avant la mise en service.
🔑 Vos autres pouvoirs, là où ils s'exercent
Ceux-ci restent à leur place : un bouton coupé de ce qu'il modifie fait perdre plus qu'il ne rassemble.
Mon Profil
Défini par l'administrateur. Contactez-le en cas d'erreur.
Rappels, plannings et notifications vous parviendront dans cette langue. Le bouton FR/NL ne change que l'affichage.
Seul un administrateur peut modifier votre rôle.
📱 Installer sur l'écran d'accueil
Le site devient une application : elle s'ouvre en un geste, sans passer par le navigateur, et reste consultable sans réseau.
🔔 Être prévenu sur cet appareil
Vous êtes prévenu dès qu'un planning vous concernant change, quand vos disponibilités sont attendues, et quand quelqu'un écrit dans la messagerie d'équipe. Tant que vous n'avez pas activé cette option ici, aucune notification ne vous parvient sur cet appareil.
Sur iPhone, il faut d'abord installer le site sur l'écran d'accueil : Safari → Partager → Sur l'écran d'accueil.
Mes statistiques
📅 Recevoir mes gardes dans mon agenda
Vos gardes apparaissent dans votre agenda et se mettent à jour toutes seules. Rappel 2 heures avant chaque créneau.
📅 Ajouter à mon calendrierLe bouton n'a rien ouvert ? Utiliser le lien
- iPhone / iPad — Réglages → Applications → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un abonnement, puis collez le lien.
- Google Agenda (ordinateur) — Autres agendas → + → À partir de l'URL, puis collez le lien.
- Outlook — Ajouter un calendrier → S'abonner à partir du web.
Ce lien est personnel : qui l'obtient voit vos gardes. En cas de doute, régénérez-le.